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智能密集柜一般都会安置在档案的库房中，这样可以更好的便于管理，所以需要进行以下的注意，防火，火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患，档案库房在满足消防要求上采取必要措施做好防护，在档案库房装修装饰上不应采用易燃材料，防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施，安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放。
在选择智能密集柜时不能盲目的选择，应该根据个人的需求并着眼于整体环境的需要把智能密集柜当作整体环境的一部分。
智能柜由电脑控制多功能档案密集架控制系统，是档案管理现代化，数字化，规范化的要求，结合当代的软件，信息，和控制技术，由此诞生了智能密集柜，自从电动密集架投放市场以来，深受广大客户的欢迎，作为传统密集架的替代产品，智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人机对话界面，与数据库良好的对接，方便的控制系统升级，手动，电动，电脑控制功能的一体化，智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示，成为档案管理人员的好帮手。
密集柜固定列移动列可采用安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏（选装系统），此触摸液晶屏能接收由电脑数据库传送下来的数据，能自动显示密集柜中温度与湿度，并能浏览电脑中的档案数据库，管理人员能直接在此触摸屏上操作密集柜，并可通过查询到的数据直接打开此区中任何相对应的密集架，方便，快捷；
智能密集柜采用一体式传动机构，了传动的可靠性，在电动控制状态式手动控制状态时，除固定列外，各移动采用离合器使各列链条轮分离，其实密集柜是一种大型的档案装具，与传统的档案柜、文件柜相比，具备很大的优势，不仅存储量大，同时可以将档案进行归类存放，存取使用方便，节省时间，同时智能密集柜具备防潮、防尘、防鼠等功能，能够完好地保管好主要资料和档案，智能密集柜未来几年将发生巨变，客观上来讲智能密集柜还没有形成大的规模，成长需要一定的时间，伴随着智能密集柜技术不断发展创新，未来密集柜将会成为整个档案存放市场的主体。
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